注：要查詢已被定義為萬用字元的字元，該字元前鍵入反斜槓 \ 。查詢？、*、（、）、[ 、] 等的程式碼分別是\？、\*、\(、\)、\[、\] 。

選中“使用萬用字元”複選框後，Word 只查詢與指定文字精確匹配的文字（請注意，“區分大小寫”和“全字匹配”複選框會變灰而不可用，表明這些選項已自動選中，您不能關閉這些選項）。

要查詢已被定義為萬用字元的字元，請在該字元前鍵入反斜扛 (\)，例如，要查詢問號，可鍵入“\？”。

1、任意單個字元：

“?”可以代表任意單個字元，輸入幾個“?”就代表幾個未知字元。如：
輸入“? 國”就可以找到諸如“中國”、“美國”、“英國”等字元；
輸入“???國”可以找到“孟加拉國”等字元。

2、任意多個字元：

 “*”可以代表任意多個字元。如：
輸入“*國”就可以找到“中國”、“美國”、 “孟加拉國”等字元。

3、指定字元之一：

 “[]”框內的字元可以是指定要查詢的字元之一，如：
輸入“[中美]國”就可以找到“中國”、“美國”。 又如：
輸入“th[iu]g”，就可查詢到“thigh”和“thug”。
輸入“[學碩博]士”，查詢到的將會是學士、士、碩士、博士。
輸入“[大中小]學”可以查詢到“大學”、“中學”或“小學”，但不查詢“求學”、“開學”等。
輸入“[高矮]個”的話，Word查詢工具就可以找到“高個”、“矮個”等內容。

4、指定範圍內的任意單個字元：

 “[x-x]”可以指定某一範圍內的任意單個字元，如：
輸入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字元，要注意的是指定範圍內的字元必須用升序。 用升序。如：
輸入“[a-c]mend”的話，Word查詢工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字元內容。

5、排除指定範、排除指定範圍內的任意單個字元：

“[!x-x]”可以用來排除指定範圍內的任意單個字元，如：
輸入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字元，但是不等字元，但是不會找到“cay”、“day”等字元。要注意範圍必須用升序。
又如：
輸入“[!a-c]”的話，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目標字元，而所有包含字元a、b、c之類的內容都不會在查詢結果中出現。
又如：
輸入“m[!a]st”，用，用來查詢“mist”和“most”不會查詢“mast”。
輸入“[!a]n”，查到的將會是除an以外的所有可能組合如：合如：in、on 等。

6、指定前一字元的個數：

“{n}”可以用來指定要查詢的字元中包含前一字元的個數，如：
輸入“cho{1} se”就是說包含1個前一字元“o”，可以找到“chose”，輸入“cho{2}se”就是說包含2個前一字元“o”，可以找到， “choose”。
又如：
輸入“lit{1}le”就是說包含1個前一字元“t”，可以找到“litle”。
輸入“lit{2}le”就是說包含2個前一字元“t”，可以找到“little”。
輸入“te{2}n”，表示查詢“teen”而不會查詢“ten”。
輸入“of{2}ice”，查詢到的將會是office。

7、指定前一字元、指定前一字元數範圍：

“{x,x}”可以用指定要查詢字元中前一字元數範圍，如：
輸入“cho{1,2}”，則說明包含前一字元“o”數目範圍是1-2個，則可以找到“chose”、“choose”。

  
8、一個以上的前一字元：

 “@”可以用來指定要查詢字元中包含一個以上的前一字元，如：
輸入“cho@se”，就可以找到， “chose”、“choose”等字元。

9、指定起始字串：

“<”可以用來指定要查詢字元中的起始字串，如：
輸入“輸入“

10、指定結尾字串：

 “>”可以用來指定要查詢字元中的結尾字串，如：
輸入“er>”，就說明要查詢的字元的結尾字元為“er”，可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。
輸入“en>”， 就說明要查詢到以“en”結尾的所有目標物件，可能找到“ten”、“pen”、“men”
輸入“up>”，就說明要查詢到以“up”結尾的所有目標物件，例如會找到“setup”、“cup”等等。

11、表示式查詢：

“（）”，尤其用於多個關鍵詞的組合查詢。
鍵入“（America）（China）”，在“替換為”中鍵入“\2 \1”，Word找到“America China”並替換為“China America”。
輸入“<(江山)*(多嬌)>”，就表示查詢的是所有以“江山”開頭並且 以“多嬌”結尾的字串。

另外為了更精確的查詢，你還可以把以上的萬用字元聯合起來使用，如：
輸入“<(ag)*(er)>”則表示查詢所有以“ag”開頭並且以“er”結尾的單詞，注意這時需要用括號將來區分開不同的查詢規則。最後還要注意如果要查詢已經被定義為萬用字元的字元，如“*”、“?”等字元，必須在該字元前面加上反斜槓“\”，如：輸入“\*”則表示查詢字元“*”。